Svarbiausia prieš kelionę
Kelionei su keliais sustojimais surašykite adresus važiavimo eilės tvarka. Prie kiekvieno pažymėkite, iki kada reikia atvykti ir kada numatote išvykti. Nežinomą vizito pabaigą taip ir įvardykite. Prieš patvirtindami maršrutą aptarkite laukimą, pakeitimus, pagalbą ir visos dienos kelionių kainą.
Adresus susirašykite važiavimo eilės tvarka
Pradėkite nuo išvykimo vietos ir baigkite galutiniu adresu. Tarp jų įrašykite kiekvieną planuojamą sustojimą, net jei tikitės užtrukti trumpai. Pažymėkite, kur keleivis išlips, o kur reikia tik paimti kartu keliausiantį artimąjį. Šie sustojimai užtrunka nevienodai, gali reikėti skirtingos pagalbos.
Prie adresų pažymėkite, kurių eilės keisti negalima. Pavyzdžiui, į vizitą būtina atvykti paskirtu laiku, o dokumentus pasiimti galima ir prieš jį, ir po jo. Jeigu po pirmo vizito paaiškės, ar išvis reikės antro sustojimo, įrašykite jį kaip galimą ir paprašykite atskiro kainos paaiškinimo.
- Pradinis adresas ir vieta, iš kurios keleivis išvyks.
- Kiekvieno sustojimo adresas, konkretus įėjimas ir jo paskirtis.
- Sustojimo eiliškumas: būtinas arba galimas keisti.
- Galutinis adresas, net jei grįžtama į pradinę vietą.
Kai sustojimas numatytas gydymo įstaigoje, patikrinkite Vilniaus ligoninių ir poliklinikų adresus bei atvykimo planus.
Kiekvienam sustojimui skirkite du laikus
Atvykimo terminas pasako, kada reikia būti vietoje. Pasirengimo išvykti laikas parodo, kada galės prasidėti kitas kelionės etapas. Jei vizitas paskirtas 10 val., tai dar nereiškia, kad automobilį kitam etapui galima užsakyti 10.30 val. Patikslinkite su įstaiga, kiek laiko reikia registracijai ir ar galima numatyti vizito pabaigą.
Kai pabaiga neaiški, plane palikite įrašą „tikslinsime po vizito“. Su vežėju aptarkite, ar tokį maršrutą galima atlikti laukiant, ar reikės atskiro paėmimo. Kitas fiksuotas vizitas turi palikti laiko išėjimui iš pastato, įsėdimui ir kelionei. Jeigu tarpas abejotinas, pasitikslinkite galimybę keisti vieno vizito laiką dar prieš sutardami transportą.
Prie kiekvieno adreso nurodykite pagalbą
Viename pastate gali pasitikti artimasis, kitame reikės kartu nueiti iki registratūros. Užrašykite šiuos skirtumus ir aptarkite, kurią pagalbą gali suteikti vežėjas. Keleivio paklauskite, ar jis norės ir galės laukti vienas, jei automobilis tarp kelionių išvyks.
Kiekvienam naujam adresui patikrinkite įėjimą, laiptus ir liftą su tos vietos darbuotoju ar pasitinkančiu žmogumi. Jei pakeliui prisijungs lydintis asmuo arba atsiras daugiau daiktų, praneškite prieš patvirtindami maršrutą. Vežėjas turi žinoti didžiausią keleivių skaičių ir kiek daiktų bus automobilyje bet kuriuo kelionės etapu.
Sutarkite, kas praneš, jei dienos planas pasikeis
Kelionei pasirinkite vieną kontaktinį žmogų. Jis keleivio sutikimu praneš vežėjui, kad vizitas užtruko, papildomo sustojimo nebereikia ar pasikeitė galutinis adresas. Susisiekite vos paaiškėjus pakeitimui. Kol vežėjas jo nepatvirtino, nesitikėkite, kad naujas maršrutas jau įtrauktas į susitarimą.
Aptarkite, kas bus, jei dėl pirmo sustojimo vėlavimo nebespėsite į kitą. Keleivis ar artimasis gali susisiekti su kitos įstaigos registratūra ir išsiaiškinti, ar pavėlavus dar galės priimti. Vežėjas turi atskirai įvertinti pakeistą transporto laiką. Tada galėsite nuspręsti, kuriuos likusius sustojimus keisti.
Pavyzdys su vizitu ir dokumentų pasiėmimu
Tarkime, keleiviui reikia iš namų nuvykti į konsultaciją 10 val., po jos pasiimti dokumentus kitu adresu ir grįžti namo. Dokumentų atsiėmimo laiką galima derinti, o konsultacijos pabaiga nežinoma. Plane įrašomi visi adresai, 10 val. atvykimo terminas ir pastaba, kad antro etapo pradžia bus tikslinama.
Artimasis pasitikslina, iki kada tą dieną galima atsiimti dokumentus. Su vežėju aptaria laukimo galimybę ir atvejį, jei antro sustojimo tektų atsisakyti. Konsultacijai užtrukus, artimasis praneša vežėjui ir dokumentus perduodančiam žmogui. Grįžimo susitarimas atnaujinamas pagal tai, kurie sustojimai liko.
Kainos prašykite už aprašytą maršrutą
Pasiūlyme paprašykite nurodyti, kurie etapai įskaičiuoti ir kaip vertinamas laukimas. Paklauskite, kas keistųsi atsisakius vieno sustojimo ar pridėjus naują. Vien kelionės iš namų į pirmą adresą kaina nepadeda įvertinti visos suplanuotos dienos išlaidų.
Mūsų formoje įrašykite paėmimo adresą ir pirmą kelionės tikslą. Pastaboje eilės tvarka surašykite likusius adresus, galutinį grįžimą ir žinomus laikus. Nurodykite, kurie duomenys dar tikslinami, ir palikite telefoną arba el. paštą. Susisiekę aptarsime, kuriuos etapus galime atlikti, pagalbą bei kainą; susitarimas galioja tik jį patvirtinus.
Pasiūlymą padės įvertinti visos kelionės kainos ir laukimo klausimai.
Jūsų kelionės atmintinė
- Visi adresai surašyti iš eilės, įskaitant galutinį grįžimą.
- Atskirti fiksuoti atvykimo terminai ir dar nežinomi išvykimo laikai.
- Prie kiekvieno sustojimo aptarta pagalba ir pasitinkantis žmogus.
- Pasirinktas kontaktas ir sutarta pranešimo apie pakeitimus tvarka.
- Patvirtinta viso maršruto kaina, laukimo bei papildomų sustojimų sąlygos.
Dar keli klausimai
Kur formoje surašyti daugiau negu du adresus?+
Pagrindiniuose laukeliuose įrašykite paėmimo vietą ir pirmą tikslą. Pastaboje sunumeruokite kitus sustojimus bei galutinį adresą. Prie jų pridėkite žinomus laikus ir pagalbos poreikį.
Ar vairuotojas lauks visų vizitų metu?+
Laukimas aptariamas pagal konkretų maršrutą ir galimybes. Iš anksto pasitikslinkite, ar siūlomas laukimas vietoje, ar atskiri paėmimai, ir kaip skaičiuojama kaina.
Ką daryti, jeigu pirmas vizitas užtruko?+
Praneškite vežėjui ir kitame adrese laukiančiam žmogui. Patikrinkite, ar kitas vizitas dar galimas, ir gaukite pakeisto transporto laiko patvirtinimą.
Ar galima vieną sustojimą palikti kaip galimą?+
Taip aprašykite poreikį užklausoje: pažymėkite, nuo ko priklauso sustojimas ir kada tai žinosite. Galimybę jį įtraukti ar praleisti bei kainos pokytį aptarkite prieš kelionę.
Šaltiniai ir parengimas
Praktiniai planavimo klausimai yra redakcijos atmintinė. Oficialios sąlygos gali keistis; konkretų atvejį patvirtina paslaugos organizatorius.
Šis tekstas – originali Northwestern Solutions kelionės derinimo atmintinė. Jame nepateikiami transporto įrangos naudojimo nurodymai, oficialūs tarifai ar individualus medicininis įvertinimas.
Apie gido rengimąSuplanuokime Jūsų kelionę
Jei jau turite maršrutą ir laiką, galite pateikti kelionės užklausą. Konkretaus transporto tinkamumas, pagalba ir kaina turi būti suderinti atskirai.
Užsakyti kelionę